Tämä on Länsi-Uudenmaan Verstasmestareiden EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 21.8.2022.
1. Rekisterinpitäjä
Länsi-Uudenmaan Verstasmestarit, Hietaniemenkatu 19 A 5, 00100 Helsinki
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Pasi Solja, pasi@verstasmestarit.com, 044-303 96 86
3. Rekisterin nimi
Länsi-Uudenmaan verstasmestareiden asiakas- ja markkinointirekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteiden ylläpito ja markkinointi.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeusperusteita henkilötietojen käsittelylle ovat:
– henkilön suostumus (dokumentoitu/suullinen, pyydetty lupa, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
– suullinen ja/tai kirjallinen tarjous ja/tai sopimus, jossa rekisteröity henkilö on osapuolena
– rekisterinpitäjän oikeutettu etu kuten esimerkiksi henkilön kanssa käyty suullinen ja/tai kirjallinen kommunikointi ennen keskenäistä kaupallista transaktiota (mukaan lukien ilmainen luovutus), tarjousta tai sopimusta.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite ja/tai osoite), mahdolliset laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja ostettuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Tietoja säilytetään asiakasrekisterissä aktiivisen asiakassuhteen keston ajan. Markkinointirekisterissä tietoja säilytetään 36 kuukautta aktiivisen asiakassuhteen päättymisestä. Kaikki tiedot poistetaan pyydettäessä.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja.
Rekisterinpitäjä ei käytä kolmansien osapuolten evästeitä tai henkilötiedon keruumenetelmiä rekisterin ylläpitämiseksi.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. sivuston yhteystietolomakkeilla lähetetyistä viesteistä, SMS/MMS -viesteistä, muista sosiaalisen median viestintävälineistä, ennakkoilmoituspalvelusta, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, tarjoksista, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta tai hakemistopalveluista.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisterinpitäjän toimesta rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisterinpitäjän verkkosivut (www.verstasmestarit.com) on tuotettu ja käyttää toiminnassaan WordPress.comin palveluja, joihin kuuluu Automattic Inc. -yrityksen avoimeen lähdekoodiin perustuvia henkilötietojen keruumenetelmiä. Molemmat yritykset ovat sitoutuneet noudattamaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR). Lisätietoja aiheesta löytyy: https://automattic.com/privacy-notice/ ja https://automattic.com/cookies/
Päivitetty: 26.2.2025.
Verstasmestarit 